個人情報の取扱について

　
当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

１．個人情報の利用目的について

　（１）当社は、営業倉庫業務及び運送業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な　　範囲内で取扱います。

　・直接書面以外取得の個人情報

　　　①お客様から受託した個人情報の利用目的（荷主様から預かる配送先情報）

　　　　受託業務遂行のため。

　　　②ドライブレコーダに記録される個人情報の利用目的

　　　　運行管理、業務安全管理のため。

　（２）開示対象個人情報の利用目的

　　　①従業員情報の利用目的

　　　　勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等

　　　②採用応募者の利用目的

　　　　採用選考・連絡

　　　③お客様に関する個人情報の利用目的

　　　　お客様へのご連絡、商品・サービス情報のご案内

 

２．個人情報の開示等について

　当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

　ア．申し出先

　　　開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。

　　　総務課　個人情報対応担当

　　  ＴＥＬ　：　048-296-3568

　イ．開示等の求めに際して提出いただく書類等

　　所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

　　開示対象個人情報の開示等の請求票（PDF）（ダウンロードはこちらから）

　ウ．本人又は代理人の確認方法

　　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

　　・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。

　　・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。

　エ．回答方法

　　　本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。

　オ．利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

　　　１回の請求ごとに１，０５０円（税込）の手数料を、当社へ振込みいただきます。

 

３．個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について

　個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、開示・苦情相談窓口責任者までお申し出ください。

ミナモト倉庫株式会社

代表取締役　押田　大介

〒334-0056　埼玉県川口市大字峯460番地

TEL：048-296-3568（※）

FAX：048-295-7456

Ｅメール：minamoto@minamoto-logistics.co.jp
開示・苦情相談窓口：総務課　個人情報保護担当責任者

　認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
　 認定個人情報保護団体の名称
     一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS)
　
　苦情の解決の申出先　
     認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
　住所
     東京都中央区日本橋堀留町２－４－３　日本橋堀留町２丁目ビル８階
　電話番号
     03-3249-4104
　受付時間
　10:00~16:00(土、日、祝日休み）
　（当社サービスに関する問い合わせ先ではございません。
　　　当社サービスに関する問い合わせは上記（※）まで御連絡下さい。）

４．保有個人データの安全仮のために講じた措置
 　当社では、個人譲歩をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
　個人情報保護規程などを策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを
　運用しております。また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つ
　の観点より安全管理措置を講じております。